成人教育学生学籍管理实施细则
发布时间: 2012-6-7 下午 03:23:47 被阅览数: 3078 次 来源: 继续教育学院

 

为贯彻执行党的教育方针,树立良好的校风,保证正常的教学秩序,提高教学质量,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人,必须加强和健全成人教育学生学籍管理工作。为此,结合我院成人教育的情况,制订本细则。

第一条凡按国家教育部招生规定,经统一考试被省招生部门批准录取的新生,须持录取通知书及有关证件,在规定日期内报到,办理入学手续。如因故不能按期入学者,须写信并附任职单位或街道、乡镇证明,向成人教育学院请假。请假不得超过半个月。请假逾期或未经请假逾期一周不报到者,取消入学资格。

第二条新生入学两个月内,经复查发现不符合招生规定者,取消入学资格,退回原单位。

第三条新生入学报到注册,由专业所属系建立学生学籍档案,组织新生填写学籍卡,学籍卡片按录取审批表的顺序排列建册,并于学生入学后两个月内输入电脑,把各班一本学籍册、打印出的各班学生基本情况一览表(和软盘)以及入学花名册,交成人教育学院,以便把入学花名册(和软盘)报省教育厅备案。

第四条每学期开学时,学生应按学校规定时间到指定地点办理注册手续(新学年开始要先到财务处交费),学生只有办理了注册手续,才算取得本学期的学习资格。因故不能如期注册者,必须请假,否则以旷课论。无故逾期三周不注册者,作自动退学处理。

每学期第三周前各个系学籍变动的情况要报成人教育学院,以便及时做出处理。

第五条学生毕业时,各系组织学生填写毕业生登记表和办理离校手续,用电脑打印学生历年成绩表一式两份,一份贴在毕业生登记表,一份以班为单位装订成册,以上表册和毕业证书送省验证印章,学籍表送学院档案室归档。

学制与修业年限

第六条成人高等教育(含第二专业)的学制,经学院同意,学生可实行弹性学年制。修业年限(专科)理工类可延长三至四年;文史财经类可延长二至三年。学生在上述规定期限内,学院可根据学生原就读专业和课程设置状况以及本人工作的实际情况,进行合理的安排。

成绩考核与记载

第七条学生的成绩考核包括学业和操行两个方面。

学业:按照教学计划、教学大纲的要求,采取严格有效的考核方法,检查学生对所学知识的理解程度和对技能的运用能力,以衡量学生的实际学业水平。

操行:对学生在坚持四项基本原则以及思想品德等方面的表现,通过考察,采用写评语的办法进行鉴定。

第八条考核办法:每学期和学年结束,各系要按国家教育部或省教育厅审定的专业教学计划所规定的课程进行考试、考查。

凡缺少作业、缺实验报告或无故旷课累计总时数,业余学习的在25%以上,以及请假超过本课程三分之一时数者,不得参加本门课程考试,成绩记0分,但可由本人提出申请,原单位出具有关证明,并经学校同意进行补课、补作业或实验报告后,允许参加补考,成绩按补考规定处理。

第九条考试科目成绩记载采用百分制。学期总评成绩,期末考试占70%,平时成绩占30%(省教育厅组织的统考、抽考的课程其比例另作规定),总评成绩按以下公式计算:

业余班:

某门课程总评成绩(百分制)

=听课节数÷本课程总学时数×10%+作业成绩×20%+考试成绩×70

  (其中:办理了请假手续的缺课节数可折半计算,作业成绩是指各次作业成绩的平均数,少交的一次作业按0分计。)

考查科目成绩记载采用五级记分制,即优秀、良好、中等、及格和不及格。考查成绩主要依据学生平时听课,完成实验、实习、作业、调查报告、课堂讨论的情况及平时测验等综合评定。

跨学期的课程,属考试科目的,按每学期一门课程记载成绩,属考查科目的,按一门课程记载总评成绩。

参加高等教育自学考试取得单科合格证书的课程,与现修专业课程相同的,或第二专业教育学生原已修专业课程与现修课程科目相同且学时数相同或多于现修课程的,经审核批准可予免修(免考),但申请免修(免考)的课程累计不得超过教学计划必修课程总数的四分之一(含四分之一)。

申请免修(免考)者,必须填写韩山师范学院成人教育学生免修课程申请表一式两份,一份送系主管成人教育的领导审核,一份报成人教育学院批准。学费等各项费用照常缴交。

每学期不及格课程,允许在下学期开学后二周内进行补考。补考成绩以实际得分记入补考成绩栏。由省教育厅组织统考或抽考的课程的补考,由省教育厅统一组织补考。

学生毕业前应进行严格的毕业考核,根据不同专业特点,毕业考核可采用毕业设计、论文、调查报告、实习作业等方式进行,并按一门课程采用五级记分制记载成绩。

教师在期末考完所任课程的五天内,将评定成绩交系办公室输入电脑,并决定补考名单,通知学生准备下学期补考。

每学期第三周前要将上学期各班成绩一览表报成人教育学院

学生每学年进行一次个人总结,班级、系进行操行评定,毕业时进行毕业鉴定。

第十条凡擅自缺考或考试作弊者,该课程成绩分别以缺考0分和作弊0分计,不准正常补考,如确有悔改表现的,经系审批并由成人教育学院核准,在毕业前可给一次补考机会。考试作弊情节严重的,应予处分,直至勒令退学和开除学籍。

学生确有特殊原因不能参加某门课程的考试、考查,必须事前持有关证明,向系申请缓考。经系主任批准缓考者,准予参加该门课程的第一次补考,考试成绩按正常考核记分,同时在成绩表考试成绩栏注明缓考字样。如总评成绩不及格者,毕业前只许补考一次,补考在该门课程的第二次补考时进行,补考成绩记入第一次补考成绩栏。

每学期各系应将学生操行评定和考试、考查成绩、奖励或处分,通知学生所在单位或家长。

升级与重修

第十一条学生每学年学完教学计划所规定的课程,经考试、考查,课程总评成绩均合格者(包括补考),准予升级。学生每学期或学年参加课程考试或考查,凡经一次补考后仍不能及格者,经学院批准可以申请重修该门课程。同一门课程在规定的修业年限内,经本人申请,可由学院安排多次重修,对重修的学生,加收重修费。

休学、复学

第十二条学生有以下情况之一者,可以办理休学。

因病经区(县)级以上医院或指定医疗单位诊断,必须较长期治疗、休养者;

因工作调动或其他原因不能继续学习,经任职单位证明;学生一年内请假缺课累计超过该学年授课总时数的50%者;因其他原因学院认为必须休学者。

学生休学,要考虑本人所在专业下届是否继续招生,若下届不继续招生(即无班可复),则不得办理休学,只能作退学处理。

休学时间以一年为限,休学期满仍不能复学坚持正常学习者,应作自动退学处理。学生在校期间只休学一次。休学期间由原单位管理。

第十三条学生休学期间不得中途复学。休学期满,应于每年七月份或一月份申请复学(其余时间不予受理)提交复学申请书,经原单位同意,并缴交休学通知书送本系审核,报成人教育学院核准后,发给复学通知书,并按规定的入学时间,办理复学手续。

因伤病休学学生,在申请复学时,必须由原医院(县以上医院)诊断,证明已恢复健康,并经学院复查合格,方可办理复学手续。

休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学资格。

复学学生,原则上编入原专业低年级学习。如休学时临近期末,但未参加学期或学年考试,复学时可申请补考,经补考后再确定其复学年级,补考时间应在开学前一周内进行。

转学、转专业

第十四条学生因工作调动等原因要求转学,应按省教育厅的要求填写转学申请表二份及附上统一招生考试录取登记表(复印件)二份等材料,经本人单位同意,原就读学校同意转出跨省转学者,须经转入学校决定是否接收,接收学校接收转学学生后,须将一份转学申请表及有关材料送省教育厅备案,未备案者,不得列入学籍管理。

学生转学,必须按同一层次、同一科类、同一学习形式及同类型学校的原则转学。

第十五条转专业包括本院内同科类不同专业的同种学习形式或夜大和函授相互转专业,以及同专业夜大和函授相互转专业。

学生入学后在一年级学习期间因工作岗位变动,可申请转专业。要求转专业者应填写转专业申请表一式两份,所在系同意推荐转出。拟转入系审核同意接收,由学院成人教育学院审批,并发转专业通知书到有关单位办理手续,转专业后,已修课程可免修(免考),未修课程须补修。转专业人数不能超过该专业人数的5%。学校每学年一次将转专业情况报省教育厅备案、未备案者不得列入新专业的学籍管理。

纪律、考勤

第十六条成人高等学校学生,要严格遵守国家法令和学校制订的各项规章制度和纪律。

第十七条学生上课、考试、毕业设计、实习、实验、学校规定的自习及其它集体活动都实行考勤(考勤登记由班干部负责登记并由任课教师核定签名,考勤情况定期汇总交系办公室,由班主任向学生公布。夜大学生按月、函授生按面授时间统计考勤情况。)因故不能参加者必须请假。凡未经请假或超假期而未办手续者,均作旷课论;学生请假时,病假应有县以上医院证明,事假、公假须提供任职单位证明,并按程序报批。请假2天以内由班主任批准。考勤工作,由学生所在系指定专人负责,定时向学生公布,同时向成人教育学院报告。对旷课学生,一般给予批评教育;业余学习学生缺课时间超过25%,函授生面授旷课时数超过一学期面授总数15%者,给予纪律处分;情节严重者,应令其退学。

第十八条事后补假者,一律要提供证明。

奖励和处分

第十九条政治思想、学业、体育锻炼等方面表现优秀的学生,应予表扬或奖励。

第二十条对于反对坚持四项基本原则,违法乱纪,违反学校纪律和有其他不良行为的学生,可视情节轻重,分别给予警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍的处分。留校察看的学生,一年内有明显进步的,可撤销其处分(原处分仍应记载)。经教育仍无改正的,应开除学籍。

给予学生警告、记过、留校察看处分,由学院审核批准;给予学生勒令退学,开除学籍处分,由学院审核批准,报省教育厅备案。

退学

第二十一条学生有下列情况之一者,应退学或勒令其退学:

根据注册规定应予以退学者;

根据成绩考核规定应予以退学者;

根据考勤规定应予以退学者;

根据奖惩规定应予以退学者;

休学期满仍不能复学者或休学期满不办复学手续者;

经医疗单位诊断患有精神病、癫痫病、麻风病等严重疾病或意外伤残不能坚持学习者;

经学院动员,因病应该休学而不休学,且在一年内缺课超过总学时13者;

自愿退学,经劝说无效者;

自费留学生从学院同意申请自费出国留学之日算起,保留学籍一年后逾期不复学者。

符合退学条件的学生,应提交退学申请书,经系签署意见后,报成人教育学院审批。

第二十二条退学学生经学院批准后,报省教育厅备案,学生退学后不得复学。

第二十三条对申请退学的学生,经批准后,发给退学通知书。凡学习满一年以上者发给肄业证书。凡批准退学的学生,应在该学籍中注明处理意见。

毕业、结业、肄业

第二十四条学生毕业前,应按要求填写<<毕业生登记表>>一份

第二十五条学生学习期满,学完教学计划规定的课程,经考核各科成绩合格者,准予毕业,发给毕业证书。毕业证书应按国家教育部规定认真、准确填写,经省教育厅验印后由学院向学生颁发。

第二十六条学生在规定学制期限内仍有一门以上课程成绩不及格,可由学校发给结业证书。

第二十七条学生未学完教学计划规定的课程,但在校学习一年以上,可发给肄业证书,不满一年者发给所学课程学习成绩证明。

第二十八条学生的毕业证书只颁发一次,本人须妥善保存。学生因某种原因而遗失,一律不予补发毕业证书,但可由学生提出申请,发给省教育厅印制的毕业证明。

附则

第二十九条本细则自发布之日起施行,本细则由成人教育学院负责解释。

 

 

学院概况 |  学院动态 |  通知公告 |  招生信息 |  教学管理 |  学生工作 |  资源下载 |  在线咨询 |  学校首页
地址:济南市历城区农干院路866号  邮编:250100
电话:0531-88117927  传真:0531-88117809
山东农业工程学院继续教育学院 版权所有