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2013-2014学年度信息公开工作年度报告

来源:山东农业工程学院信息公开网 | 发布时间: 2015-10-26 下午 12:09:31 | 点击数:1269

 

省教育厅:

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29 2010)和省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》(鲁教监发〔20133)的要求,为保障我院师生员工和社会公众依法获取我院信息,充分发挥学院信息对经济社会活动的服务作用,提高学院工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,规范学院信息公开工作,特向社会公布我院2013-2014学年度信息公开年度报告。本报告由情况概述(主要反映本学年度学院信息公开工作开展的总体情况、主动公开情况(主要反映通过学院网站、院报院刊、新闻发布会等形式主动向校内和社会公开信息的情况及相关统计数据)、依申请公开和不予公开情况(主要反映学院受理、答复师生和公众信息公开申请的情况以及依申请公开的收费、减免情况及相关统计数据)、对信息公开的评议情况(主要反映本院师生员工和社会公众对学院信息公开工作进行的评价情况)、因学院信息公开工作遭到举报的情况和信息公开工作存在的主要问题和改进措施共六个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自201391日至2014831日止。

一、情况概述

2013-2014学年,学院积极推进信息公开制度建设,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到了及时公开,学院信息公开的各项工作也逐渐规范化、制度化。

()信息公开的主要内容:管理制度、干部选聘、人事制度改革方案、人员聘用方案、科研课题申报、科研评奖、招投标、财务收支、财务预决算、职称评审、年度考核、评优和其他奖惩、教育收费项目及标准、学生奖贷助补减、招生就业等事关师生切身利益的重大事件。

()信息公开的主要方式:我们把学院网站作为对外信息公开的主窗口,把校园广播、宣传栏、公共视频等媒体作为院内信息公开的主渠道,及时发布各类信息;学院改革发展的重要事项通过学院党委会、教代会、行政办公会进行研究,以党委、行政颁布文件、通知的形式进行公开,并召开全院性、部门性大会进行了公告;在此基础上,学院还与大众日报教育栏目签订了战略合作伙伴协议,通过《大众教育》周刊、山东教育电视台等社会媒体宣传报道学院工作;学院与生活日报联手举办了“百名读者进校园”活动,让生活日报的读者,进入学院参观考察,实地观摩,让社会广泛认识和了解学院。

一学年来,学院在重大改革与决策、党的建设、党风廉政建设、干部工作、人事与人才工作、财务与资产管理、教学与科研管理、招生考试管理、学生工作、对外合作与交流、应急预案等方面通过各种渠道面向院内和社会进行了公开,学院信息公开工作得到了顺利开展。

二、主动公开情况

(一)公开内容     

一是学院基本情况,包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导介绍等基本信息。

二是学院规章制度和发展规划等有关信息,包括转发和发布的各类规范文件、学院教育事业发展总规及专项规划、会议纪要、工作计划总结、统计数据等。

三是与学生利益密切相关的基本信息,包括学院各学历层次和各类学生招生信息、考试与录取规定、学生学籍管理、申述途径与处理程序、毕业生就业指导与服务情况、奖助贷及勤工俭学情况、收费标准及投诉等信息。

四是与教职工利益密切相关的信息,包括教职工培训、干部人事任免、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息。

五是师生和社会密切关注的重要事项,包括饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

六是学院公共资源信息,包括学科与专业建设情况、教学资源及使用情况、教学管理及评价情况等信息。

七是学院安全稳定及其它信息,包括突发事件的应急预案、重大事件的调查和处理情况,以及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。   

(二)公开形式

我院向社会公开的信息主要集中在以下几方面。

一是互联网,通过校园网主页发布新闻动态、公告通知,同时各处级单位、各系部也通过自己网页向社会及时公开有关信息,让社会更加清楚学院的办学动态和办学成效。

二是通过召开教代会、党委会、院长办公会、党员干部大会、全体教职员工大会及各类座谈会等形式公开学院信息。

三是印发院党委文件、行政文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放学院年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过OA系统、短信平台、校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

六是其他形式实施公开。

(三)本年度公开信息情况

2013-2014学年度,我院在学院网站主动公开信息820条,共有专栏近300个,学院网站本学年度总点击量8万余次。学院网站信息公开平台主动公开信息380余条,其总点击量为7万余次。各处级单位、各系部也通过自己的网页向社会及时公开有关信息500余条。

学院组织召开党委会、党政联席会议30次,通过会议及文件的形式传达决定,听取意见和建议,及时向师生员工公开有关事项。学院办公OA系统发布信息300余条、短信平台发布信息万余条,全方位动态公开学院信息。同时通过公示专栏、宣传橱窗等形式公开,举办了“学生军训专题展”等专题橱窗展。

三、依申请公开信息和不予公开信息的情况
     2013-2014
学年度未收到师生和社会公众对学院信息公开的申请。

院党委、院行政、各处室及系部在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询、招标项目咨询、招生考试成绩查询、收费标准等进行了受理,并及时予以了答复;各新闻媒体对学院的采访,由党委(学院)办公室安排专人进行了接待。

全年未发生因信息公开产生的收费和减免。

四、对信息公开的评议情况

学院通过网站平台、展播系统、OA系统、各类会议和文件,公共媒体等方式,积极主动向广大师生员工和社会公开了学院信息,较好的满足了师生员工和社会公众的需求,特别是“百名读者进校园”活动,让考生和家长对学院有了更直观的了解。师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意,评议良好。

2013-2014学年度,未发生因学院信息公开工作遭到举报的情况。

五、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

()存在的主要问题

一是信息公开的制度需要进一步健全和完善。

二是信息公开内容不够全面,公开信息的宽度和深度有待进一步深化。
  三是宣传教育力度不够到位,部分干部职工对信息公开工作认识还不深,信息公开工作意识有待进一步提高。

 ()改进措施

一是进一步完善信息公开工作机制,不断强化院系两级领导工作机构,建立起科学高效的信息公开工作机制。把信息公开纳入学校日常管理工作范围,规范信息公开的范围、方式和程序,加强信息公开的监督考核和保障措施,确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化。

二是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校信息公开领导小组、纪检监察审计部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,确保学校信息公开工作责任到人,落实到位。

三是进一步加强对信息公开工作人员进行政策指导和业务培训,提高工作人员的政治素养、理论水平和业务能力。不断拓展信息公开工作的内容,创新公开形式和渠道,搭建信息公开的互动交流平台,提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和参与度。

六、相关事项

如对本报告有任何疑问,请与山东农业工程学院办公室联系(地址:济南市历城区农干院路866号,邮编:250100;电话:0531-88117897;传真:0531-88117809;电子邮箱:ngybgs@126.com)。本报告的电子版可在山东农业工程学院网站(新版http://www.sdngy.edu.cn)阅读、下载。

                        

山东农业工程学院

                  20141030

 

 
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